1.أن يكون المشارك من سكان منطقة الرياض.
2.استيفاء كافة المستندات والوثائق المطلوبة.
3.يشترط أن تكون المبادرة قد تم تنفيذها، وألا تكون قد حصلت على جائزة مماثلة خلال العامين الماضيين.
4.تعبئة نماذج المشاركة والإفصاح بشكل كامل ودقيق.
5.توفير الأدلة والشواهد والتقارير الموثقة للأعمال والمبادرات ومطابقتها للمعايير.
6.الموافقة على الزيارات الميدانية للتحقق والتقييم.
7.قبول قرارات لجنة التحكيم كقرارات نهائية.
8.قابلية المبادرة للاستدامة والتكرار.
9.الالتزام بالأنظمة واللوائح المحلية.
10.الأحقية في نشر قصص النجاح.
11.عدم وجود تضارب مصالح.
12.الموافقة على شروط وأحكام الجائزة والمسار المقدم عليه.
13.التعاون مع لجنة التقييم والتحكيم.
14.أن تكون المشاركات غير هادفة للربح المالي.
15.أن يتسم المرشح الفرد بحسن السيرة والسلوك مع إرفاق خطاب تزكية من جهة العمل للأفراد المرشحين إذا لزم.
16.أن تكون المنظمات المشاركة مسجلة رسميا لدى الجهات المعنية في المملكة العربية السعودية.